Papierkram war gestern

Umstellen auf digitale Prozesse
bringt so viele Vorteile!

Digitalisierung – darum geht’s

Für die internen Prozesse ist Digitalisierung bereits seit vielen Jahre Thema in unserer Kanzlei. Durch neue, stabile und sehr nutzerfreundliche Software-Lösungen ergeben sich heute zusätzlich völlig neue Möglichkeiten: Auch der Austausch mit unseren Mandantinnen und Mandanten, mit Finanzbehörden und Banken kann auf digitalem Weg erfolgen – und schafft zahlreiche Vor­teile!

In der Buchhaltung bieten unser Softwareanbieter Datev mit „DATEV Unter­neh­men Online“ (DUO) und der Datenaustausch über Programmschnitt­stel­len gegen­über der bislang üblichen Einreichung in Papierform erheb­lichen Zeitge­winn – sowohl für Sie als auch für uns.

Hallo DUO (DATEV-Unternehmen Online)

DUO unterstützt Sie lückenlos – vom Eingang der Belege über deren Prüfung, Frei­gabe und Bearbeitung bis zur Bezahlung. DUO ist die Plattform für den digitalen Austausch von Belegen, Daten und Dokumenten zwischen Unternehmen und Steuerberater. Also zwischen Ihnen und uns.

Upload via E-Mail oder Schnittstelle

Sie erhalten Ihre Eingangsrechnungen bereits in digitaler Form per E-Mail? Klasse! Uploaden Sie die anhängende Rechnung einfach per Weiterleitung oder richten Sie direkt eine Automatik in Ihrem Email-Programm ein.

Vielleicht bietet Ihr genutztes Buchhaltungs- und Rechnungs­software auch eine Schnittstelle zur DATEV. Sprechen Sie uns gerne an. Wir finden die beste Lösung für Sie!

Überweisungen – schnell und einfach

Nach dem Hochladen von Belegen können Sie direkt aus dem DUO-Account Zahlungen veranlassen. Sehr praktisch: Offene Rechnungen sehen Sie auf einen Blick. Die OCR-Erkennung liefert Ihnen vorausgefüllte Überweisungs­träger und bezahlte Rechnungen werden unmittelbar mit der Überweisung verknüpft.

Rechnung verknüpfen in DUO. Zum Vergrößern einfach Abbildung anklicken

Auswertungen immer zur Hand

Egal wann und von wo: Mit DUO haben Sie stets Einblick in Ihre betriebs­wirt­­schaft­lichen Auswertungen. Alle Belege sind für Sie jederzeit abrufbar und über die OCR-Erkennung auffindbar! Das Ordner wälzen hat endlich ein Ende.

Voller Überblick im Lohnbereich

Auch Personalakten werden „digital“: Tauschen Sie Dokumente aus der Personalwirtschaft, z. B. Arbeitsverträge oder Bescheinigungen, mit uns auf dem digitalen Weg aus und schaffen Sie für sich eine perfekte Übersicht.

Für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können zudem die Lohndokumente in einem separaten Portal bereitgestellt werden. Die Dokumente müssen somit nicht mehr in Papierform ausgehändigt werden. Ihre Mitarbeitenden haben jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen Dokumente.

Cloud? Aber sicher!

Die DATEV-Dienste werden mit dem Browser direkt aus der DATEV-Cloud abge­rufen. Es ist also völlig egal, wann und von wo aus Sie auf die Daten zugreifen. Sie sind weder zeit- noch ortsgebunden!

Dabei schreiben wir Datensicherheit ganz GROSS: Die Serversys­teme für die Cloud befinden sich im zertifizierten DATEV-Rechenzentrum (Zertifizierung nach ISO/IEC 27001). Alle Belege werden hier sicher archiviert.

Zudem entfällt mit der richtigen Verfahrensdokumentation die Aufbewahrungs­pflicht Ihrer Papierbelege!

DUO einrichten und nutzen

Unsere Expertinnen und Experten sind Ihnen beim DUO-Einstieg gerne behilflich. Sie zeigen Ihnen auch, wie Sie die Funktionen der Cloud so nutzen, dass sie für Sie am besten und effektivsten sind.

Digitale Automatisierungsprozesse verbessern Bearbei­tungs­abläufe, minimieren Fehler und sparen ein sehr wichtiges Gut für Sie und auch für uns: Zeit!

Tipp: Nützliche Infos zur E-Rechnung (Digitalen Rechnung) haben wir auf einer eigenen Seite für Sie zusammengestellt: /e-rechnung/

Möchten Sie die Vorteile von DUO nutzen?

Oder haben Sie Fragen zur Digitalen Kanzlei? Wir freuen uns über Ihre E-Mail an info@hvl-steuer.de oder Ihren Anruf: 0331 98199860

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